Alles voor audit & kwaliteitscontrolein één platform
Minder e-mail, minder losse documenten, meer grip op dossiers en audits. Directe toegang tot originele dossiers, gestructureerde workflows en real-time samenwerking.
Waarom kiezen koepels & CI's voor LabelLogic?
Directe dossiertoegang
Koepel/CI krijgt veilig kijk- en bewerkingsrechten op het originele dossier in LabelLogic. Geen downloads of zipjes meer.
- Real-time inzage in actuele status
- Geen versieconflicten meer
- Automatische toegang bij audit
Auditworkflows op maat
Stel statussen, deadlines en verantwoordelijkheden in. Iedereen ziet dezelfde voortgang.
- Openstaand → In review → Geaccepteerd
- Automatische deadline bewaking
- Escalatie bij vertragingen
Pre-flight checks
Onze pre-flight checks blokkeren onvolledige dossiers. Resultaat: minder herstelacties na audit.
- Automatische volledigheidscontrole
- Verplichte documenten check
- Kwaliteitscriteria validatie
In-app communicatie
Chat per audit met koepel, CI en adviseur. Berichten zijn gelinkt aan het juiste dossieronderdeel.
- Contextgebonden discussies
- Notificaties bij wijzigingen
- Volledige historie bewaard
Bewijsvoering op orde
Gestandaardiseerde upload (foto's, meetstaten, berekeningen) met versiebeheer en compleetheidsteller.
Rolgebaseerde toegang
Rechten per rol (adviseur/koepel/CI) en per dossier. Logboek toont wie wat wanneer heeft gedaan.
Auditplanning & steekproef
Selecteer adviseurs, wijs audits toe, plan locatie-audits, ontvang automatische herinneringen.
Dashboards & rapportages
Overzicht van open audits, doorlooptijden, succesratio's en trends per adviseur of koepel.
Integraties
Koppelingen met bestaande processen en export naar jouw rapportformat (PDF/CSV).
Beveiliging & privacy
Versleuteling, 2-stapsverificatie, volledige audittrail en dataminimalisatie binnen het dossier.
Hoe werkt het in de praktijk?
Een gestroomlijnd auditproces van begin tot eind
Selecteer audit
Door koepel of CI - dossier wordt automatisch gedeeld met de juiste rol. Adviseur krijgt melding en kan zich voorbereiden.
Voer controle uit
Met vaste controlelijsten en opmerkingen op document/foto-niveau. Alles real-time zichtbaar voor betrokkenen.
Reageer & herstel
Adviseur reageert en herstelt direct in dezelfde audit-chat. Geen losse e-mails, alles centraal geborgd.
Besluit & borg
Status afronden of vervolgactie starten. Rapport automatisch opgeslagen en beschikbaar voor alle betrokkenen.
Het resultaat voor jouw organisatie
Veel minder tijd kwijt
Minder tijd kwijt aan opvragen en najagen. Directe toegang tot actuele dossiers betekent snellere audits en minder administratie.
Veel minder fouten
Minder fouten door standaardisatie en pre-checks. Onvolledige dossiers worden automatisch tegengehouden voor ze bij jullie komen.
Altijd dezelfde waarheid
Altijd dezelfde waarheid voor koepel, CI en adviseur. Geen discussies meer over versies of verloren documenten.
Snellere doorlooptijd
Aanzienlijk snellere doorlooptijd en aantoonbare kwaliteitsborging. Real-time inzicht in voortgang en knelpunten.
Success Story
Koepelorganisatie met 150+ aangesloten adviseurs
"Voorheen waren we veel tijd kwijt aan administratie rondom audits. Nu hebben we direct toegang tot dossiers, zien we real-time de status en communiceren we efficiënt binnen het platform. De kwaliteit is omhoog gegaan en de doorlooptijd aanzienlijk verkort."
Begin vandaag met 10 gratis credits
Sluit je aan bij andere EP-adviseurs die al kosten besparen met pay-per-project
Veelgestelde vragen
Kunnen meerdere CI's dezelfde koepel auditen?
Ja. Rechten en zichtbaarheid zijn per audit en per rol afgeschermd. Elke CI heeft alleen toegang tot de eigen audits, terwijl de koepel het complete overzicht behoudt.
Hoe ziet de communicatie eruit?
Per audit is er een chat met vermelding van betrokkenen. Berichten en bestanden zijn gekoppeld aan het juiste dossieritem. Alle communicatie blijft geborgd en doorzoekbaar.
Wat hebben adviseurs eraan?
Een duidelijk overzicht van openstaande audits, wat nog ontbreekt en welke acties vereist zijn—zonder mailwisselingen. Ze kunnen direct reageren en aanpassingen doorvoeren.
Hoe werkt de integratie met bestaande systemen?
LabelLogic biedt uitgebreide API's voor koppeling met jullie bestaande processen. We ondersteunen export naar alle gangbare rapportformaten en kunnen custom integraties bouwen.